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優選供應商 把好質量關

作者:趙倩 發布于:2016/2/17 8:46:43 點擊量:

為選擇供應能力強、服務質量好的供應商,確保所采購產品的質量符合規定,并對供應商的供貨業績做出合理、科學的評價,促使其供應實力得到持續改進,逐步建立穩定、長期、良好的合作關系,材料處本著“在物資采購質量情況方面盡量采納使用單位意見”的精神,1月29日下午,在老辦公樓三樓會議室組織召開了2016年合格供應商評價會議,材料處領導班子、計劃科、采購科全體工作人員及甲醇廠、焦化一廠、焦化二廠、機械動力廠、備煤廠、運輸處和質檢計量處的設備管理人員參加會議。

首先,會議中傳達學習了陜煤集團《供應商管理辦法(2015修訂)》的相關文件及公司主要領導在物資管理方面的相關要求,面對當前嚴峻形勢,要求全體人員結合本職工作,克服一切困難,切實把物資供應工作做好。

接著,材料處聽取了參會生產一線物資使用單位的意見和建議,結合工作實際,對2016年的工作做出相應安排:一是強化質量意識。加大市場調研力度,把價格做到最低。二是加強計劃管理。生產單位上報的計劃必須經過公司一級“計劃審批機構”的嚴格審批,以確保上報計劃的嚴肅性。接到審批計劃后,每月25日前匯總采購計劃,30日前召開計劃會,先查庫存,嚴格審核,凡出現庫存有的或能夠代替的堅決不予采購,同時對錯誤采購的情況要嚴格考核,提高采購計劃的準確性。掌握采購節奏,按照輕重緩急安排計劃,予以采購。三是采購的物資,特別是大宗化工原料,要具備相應的合格證、使用說明書、操作規程等資料齊全。四是每月5號、20號通過布谷鳥向相關單位公布庫存物資情況,便于及時了解庫存,避免重復采購。五是注重采購物資質量管理。加強供應商定期評價,從源頭上杜絕物資質量不合格給企業帶來的損失。特別是在延長物資使用周期的管理上,通過質量體系(ISO2002)的控制,不斷完善物資采購質量的過程監控,同時以滿足生產為前提,提高物資性價比。六是依據備品、備件的特性,確保生產穩定運行,原則上以采購原廠家為主,但同時要做好比價工作,篩選骨干、優質的供應商。七是深入一線,加強與相關單位溝通,通過各種方式(修舊利廢、日常的定期維護等方式),共同努力,降低物資消耗。八是及時處理二級單位的遺留庫存物資,減少資產積壓。

最后,采購人員向使用單位介紹參加評選的供應商情況,評選標準。使用單位以打分形式進行了評價考核,確定供應商等級。經對評價結果的統計,參與評審的供應商共54家,其中優秀供應商26家,合格供應商28家。

結合此評價結果,材料處將在今后的物資供應工作當中以此為參照,不斷細化管理,開拓講信譽、有實力的供應商,為企業治虧創效做出貢獻。(趙倩)


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